이관 범위 확정
과거 데이터를 몇 년치 옮길지, 어떤 계정과목을 매핑할지 결정합니다. 이 단계의 답이 다음 세 단계의 난이도를 좌우합니다.
적용
도입 비용·일정 가이드
아침 여덟 시, 비교표는 이미 판정을 마쳤다.
ERP 견적서에 적힌 구독료는 전체 비용의 일부일 뿐입니다. 실제로 예산을 밀어내는 항목은 데이터 이관, 계정과목 재설계, 임직원 교육, 세무 연동 테스트입니다. 이 페이지는 그 항목들을 단계로 나누어 적습니다.
비용 항목 한눈에 보기
견적서에 안 보이는 세 가지
데이터 이관
기존 장부의 계정과목 체계가 새 시스템에 그대로 들어가지 않으면 매핑 작업이 필요하고, 이 작업은 대개 사람이 합니다. 과거 전표를 몇 년치 옮길지에 따라 부담이 크게 달라집니다.
계정과목 재설계
기존 체계가 부서별로 뒤섞여 있으면 새 시스템에 맞춰 정리해야 하고, 이 과정에서 각 부서의 요구를 다시 조율하게 됩니다.
임직원 교육
전표를 넣는 담당자뿐 아니라 승인 단계에 앉은 관리자도 교육 대상입니다. 승인 흐름이 바뀌면 결재 순서 자체가 달라지기 때문입니다.
단계별 점검 원장
일정은 결산 주기로 계산한다
회계 모듈만 옮기면 짧게 끝나는 경우도 있습니다. 하지만 재고나 급여, 전자결재까지 함께 가면 결산 주기를 한 번은 넘긴다고 보는 편이 안전합니다. 진행 중에 월 결산이 끼면 작업이 멈추기 때문입니다.
현실적인 순서는 이렇습니다. 결산이 끝난 직후에 이관을 시작하고, 다음 결산 전까지 병행 운영으로 검증합니다. 두 번째 결산에서 숫자가 맞으면 그때 기존 시스템을 정리합니다.
계정과목 매핑
기존 체계와 새 체계의 이름을 하나씩 연결합니다. 부서별로 뒤섞인 관행을 여기서 정리합니다.
적용
병행 운영 검증
기존 시스템과 새 시스템을 같은 기간에 함께 돌리며 숫자를 비교합니다. 차이가 나는 항목은 이 기간 안에 정리하는 편이 안전합니다.
검토
세무 연동 합의
전자세금계산서 발행 담당자, 공동인증서 관리 주체, 세무대리 자료 형식을 정합니다. 늦어지면 결산 직전에 자료를 다시 만드는 일이 생깁니다.
보류
첫 결산 대조
기존 시스템과 새 시스템의 재무제표 숫자를 같은 기간으로 대조하고, 차이가 나는 항목을 하나씩 추적합니다.
검토
비용이 움직이는 지점
사용자 수가 늘 때 비용이 움직이는 방식
구독형은 사용자 수에 따라 단가가 달라지는 구조가 많습니다. 읽기만 하는 사용자와 전표를 입력하는 사용자를 같은 단가로 계산하는지 확인할 필요가 있습니다.
사용자 단가 구조
구독형은 대개 사용자 수에 따라 단가 구간이 바뀝니다. 입력 담당자와 조회 전용 사용자를 같은 단가로 보는지, 인원이 늘 때 구간이 어떻게 넘어가는지가 총액을 좌우합니다.
확인할 것 — 조회 전용 요금제가 별도로 있는지, 계정을 잠그는 방식인지 삭제하는 방식인지.
계약 기간 할인
연 단위 할인이 붙는 경우가 있고, 사용자 수를 늘릴 때 조건이 어떻게 바뀌는지도 계약 전에 물어볼 항목입니다. 기간이 길수록 중간에 조건을 다시 협상하기 어렵습니다.
확인할 것 — 기간 중 사용자 추가 시 기존 할인율이 유지되는지, 위약 조건이 어떻게 붙는지.
부가 모듈
재고, 급여, 전자결재 같은 모듈이 기본 구독료에 포함되는지 별도인지가 총액을 크게 바꿉니다. 도입 시점에 필요한 모듈과 2년 뒤 필요한 모듈이 다를 수 있습니다.
확인할 것 — 모듈 해지 후 데이터가 남는지, 재계약 시 재도입 비용이 발생하는지.
서로 다른 견적을 나란히 놓으려면 범위를 같게 맞춰야 합니다. 이관할 과거 데이터 범위, 포함되는 교육 시간과 대상, 세무 연동 지원 범위, 그리고 병행 운영 기간을 같은 기준으로 적어 비교하세요.
ERP·회계 솔루션 비교 보기세무 연동 준비
전자세금계산서 연동은 소프트웨어 설정만으로 끝나지 않는다.
연동은 소프트웨어 설정만으로 끝나지 않습니다. 공동인증서 관리 주체, 발행 담당자 권한, 국세청 신고 자료 생성 경로를 미리 정해둬야 합니다.
세무대리 연동도 같은 층위입니다. 세무사무소가 같은 원장을 볼 것인지, 아니면 정해진 형식으로 자료를 내보낼 것인지를 초기에 합의해야 합니다. 이 결정이 늦어지면 결산 직전에 자료를 다시 만드는 일이 생깁니다.
마이그레이션
이관에서 자주 나오는 문제
이관은 데이터를 옮기는 일이 아니라 판단을 옮기는 일입니다. 아래 네 가지는 도입 상담에서 자주 반복해서 나오는 지점입니다.
과거 데이터 계정과목이 현재 체계와 맞지 않을 때
과거 데이터의 계정과목이 지금 체계와 맞지 않는 경우가 가장 흔합니다. 몇 년치를 옮길지 범위를 정하지 않으면, 필요 없는 과거 데이터까지 정리하다 일정이 밀립니다.
미결 매출채권·미지급금 잔액 처리
이관 시점에 아직 정리되지 않은 매출채권이나 미지급금이 있으면, 그 잔액이 새 시스템에서 어디에 앉을지를 정해야 합니다. 이 작업을 뒤로 미루면 병행 운영 기간 내내 숫자가 어긋납니다.
승인 흐름이 바뀌었을 때 결재 순서
새 시스템의 승인 흐름이 기존 결재 순서와 다르면, 승인 단계에 앉은 관리자의 교육이 별도로 필요합니다. 결재 순서가 바뀌면 지출 인식 시점도 함께 달라지므로 회계 담당자와 미리 합의해야 합니다.
견적 비교의 기준
예산을 비교할 때 맞춰야 할 네 가지 기준
숫자만 비교하면 초기 구독료가 낮은 쪽이 유리해 보입니다. 하지만 이관과 교육이 별도 견적이면 총액은 반대로 뒤집힙니다. 아래 네 항목을 같은 형식으로 적어놓고 견적서를 나란히 놓는 편이 안전합니다.
이관 범위
몇 년치 전표를 옮기는지, 세금계산서 원본까지 포함되는지, 미결 잔액 처리가 견적에 있는지.
교육 시간·대상
전표 담당자만 포함인지, 승인 단계 관리자까지 포함인지, 교육 시간이 몇 시간인지, 재교육이 별도인지.
세무 연동 지원
공동인증서 등록, 국세청 자료 경로, 세무대리 자료 형식 변환까지 벤더가 지원하는지, 세무사무소와의 합의는 누가 하는지.
병행 운영 기간
두 시스템을 함께 돌리는 기간이 견적에 포함되는지, 결산 한 주기를 넘기는 조건인지, 연장 시 추가 비용이 있는지.
첫 결산 검증
도입 후 첫 결산에서 확인할 것
첫 결산은 검증 절차입니다. 기존 시스템과 새 시스템의 재무제표 숫자를 같은 기간으로 대조하고, 차이가 나는 항목을 하나씩 추적합니다.
이 과정에서 남는 매핑 오류를 정리해두면 두 번째 결산부터 안정됩니다. 첫 결산에서 나온 조정 내역을 문서로 남겨두는 편이 좋습니다. 담당자가 바뀌어도 같은 문제가 반복되지 않습니다.
상담 데스크
도입 견적과 일정, 함께 정리해 드립니다
검토 중인 벤더 목록과 도입 시점을 알려주시면, 이관 범위·교육 대상·세무 연동 조건을 같은 기준으로 정리한 비교 자료를 함께 확인할 수 있도록 안내드립니다.
- 상담 시간
- 평일 09:00–18:00 (주말·공휴일 휴무)
- 주소
- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 8층